شعبة المتابعة الجامعية الاتصال المباشر بالسيد العميد الكلية

الرؤيا والرسالة :-

لغرض توفير اقصى حالات الامن والاستقرار والحماية السيد العميد والكادر التدريسي والموظفين والطلبة داخل الكلية والتاكيد من السلامة العامة والوقاية من الحرائق.

الاهداف :-

1- اعداد خطط تؤمن سلامة التدريسيين والموظفين والطلبة من خلال مسك المداخل والمخارج والابواب التابعة للكلية.

2- العمل على تامين دوريات راجلة لمراقبة الاسيجة والمنافذ من الممكن ان تحدث خللاً في الوضع الامني .

3-تامين سلامة الابينة من خلال وضع خطة للحرس تتخذ على عاتقهم سلامة الابنية التابعة للكلية .

4-وضع خطط مفصلة لتامين حماية الكلية وسلامة شاغليها من الطلبة نظرا لاهميتها والتنسيق مع مراكز الشرطة وقوات الامنية القريبة من تلك الاهداف لتامين الحماية والاستناد في حالة حصول اي حالة طارئة .

5- تشكيل دوريات تعمل داخل الكلية من عناصر يمتلكون السمعة الحسنة لمراقبة سلوك بعض الطلبة التي تتنافي مع سلوكيات الاداب العامة ورصد الحالات السلبية التى تحصل والابلاغ عنها فوراً.

6- منع المظاهر المسلحة داخل الكلية.

7- تقديم الاسعافات الاولية لكافة التدريسيين والموظفين والطلاب عند حدوث حالات طارئة .

الرؤية :-

  بدءا ومن اولى مهام شعبة التدقيق هي النظرة الشمولية للعمل التدقيقي واثراء موظف التدقيق بكل التعليمات والقوانين التي من شانها ان تجعل المدقق متمكنا من ادواته في العمل وان لا يكون هناك خلل في رؤيته العملية بما يخدم المؤسسة او الدائرة التي يعمل فيها.

الرسالة :-

  الوقوف على كل الاخطاء المالية والادارية والكشف عن اي خرق للتعليمات التي تصدرها الوزارة ومعالجتها وتقويم كل منافذ الدائرة من وحدات وشعب بكل شفافية وبدون التغاضي عن الاخطاء والتجاوزات ان وجدت.

الاهداف :-

 الوصول الى اداء متميز متكامل نوعا ما ومعالجة كافة الاخطاء للارتقاء بمستوى افضل ومثالي لتلك الدائرة.

تُعد شعبة الحسابات إحدى الركائز الأساسية في الكلية، حيث تتحمل مسؤولية الإدارة المالية الشاملة لضمان سير العملية المالية بدقة وشفافية. وتتمثل مهامها الرئيسية في:

1. إدارة الإيرادات:

   • - استقبال وتحصيل الإيرادات من الطلبة في نظامي الدراسة (الموازي والمسائي)، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى المرتبطة بالوثائق الرسمية، والمباشرات، والاعتراضات، والتأييدات، وغيرها من المعاملات المالية.

   • - تنظيم السجلات المالية وإصدار الوصلات المؤكدة لجميع العمليات لضمان توثيقها بشكل نظامي.

2. تنظيم النفقات:

   • - تنسيق عمليات الصرف المالي بالتعاون مع اللجان المُشَكَّلة في الكلية، مثل:

     • لجنة المشتريات (لشراء المستلزمات).

     • لجنة المحروقات (لإدارة النفقات المرتبطة بالوقود).

     • لجنة صيانة الأجهزة (لصيانة البنية التحتية).

     • لجنة الكشف (لمراجعة الحسابات).

   • - صرف مستحقات المحاضرين الخارجيين والعاملين في الأقسام العلمية وفقًا للأنظمة المعمول بها.

3. المتابعة الإدارية والمالية:

   • - الرد على الاستفسارات والمراسلات الواردة من رئاسة الجامعة فيما يخص الموازنات، والمصروفات، والإيرادات، وأية أمور محاسبية أخرى.

   • - إعداد التقارير الدورية لعرض الوضع المالي للكلية أمام الجهات المختصة.

4. إدارة شؤون الموظفين:

   • - تنظيم كشوف رواتب المنتسبين شهريًّا، وتحديث سجلات الرواتب.

   • - متابعة رواتب العقد المؤقت وإجراءات تسديد الاستقطاعات التقاعدية بالتعاون مع دائرة التقاعد.

5. إعداد الحسابات الشهرية فيما يخص موازين حساب الجاري الذي يتم ارساله الى رئاسة الجامعة والرئاسة بدورها تقوم بارسالها الى وزارتي التعليم العالي والمالية وتنظيم حساب صندوق التعليم العالي واعداد موازين لكل شهر وذلك لمعرفة الايرادات والمصروفات التي تتم خلال ذلك الشهر.
6. إعداد التسويات الشهرية لكل سلفة يتم رفعها الى شعبة الحسابات وادخال مواد المشتريات ضمن الوحدات الثابتة الى نظام مصروفات تحيولية حسب كل مادة يتم شرائها.
7. تنظيم استمارة المنحة الطلابية من ذوي الرعاية الاجتماعية لكل شهر وارسالها الى رئاسة الجامعة لكي يتم تنظيم وتوحيد كافة الكليات وتحديد المبلغ الصافي  لكي يتم مفاتحة وزارة المالية لتوفير مبلغ المنحة والتخصيص المالي ليتم الصرف
8. متابعة احتياجات الكلية من الامور المالية والعمل على انجاز الاعمال من خلال نشاط التكامل وفق نظام رقابي محدد.

أسست الشعبة الهندسية عام (2023) حسب الامر الاداري ذي العدد 1164/39/7 في 18/6/2023، وتعد أحد الشعب الإدارية الرئيسة في كلية الزراعة ، وترتبط مباشرة بالسيد معاون العميد الاداري

استحدثت الدراسات العليا في كلية الزراعة عام 2012م واليوم تمنح كلية الزراعة شهادة الماجستير في علوم البستنة وهندسة الحدائق وعلوم الإنتاج الحيواني وعلوم المحاصيل الحقلية وعلوم التربة والموارد المائية وتمنح شهادة الدكتوراه فلسفة في علوم الإنتاج الحيواني بتخصصاته المتعددة واستحصلت الموافقة الأولية لمنح شهادة الدكتوراه في علوم البستنة وهندسة الحدائق بتخصصي الزينة والفاكهة.

تتولى شعبة الدراسات العليا في الكلية المهام التنظيمية والإدارية لسير عمل الدراسات العليا، وتتولى الاقسام العلمية الإشراف العلمي وجميع مراحل التدريس ومشروع البحث للطالب للحصول على الشهادة. يبدأ التقديم المركزي للدراسات العليا في الأول من شهر أيار من كل عام عن طريق المواقع الألكترونية لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتجرى الإمتحانات التنافسية للمرشحين بعد التقديم وتدقيق الاوليات وتعلن نتائج القبول الأولي مباشرة بعد إنتهاء الإمتحان التنافسي ، يتم التقديم من خلال أربعة قنوات تشمل ( القناة العامة ، القناة الخاصة ، قناة ذوي الشهداء ، قناة السجناء السياسين )ويحق لكل شخص من خريجي كليات الزراعة الدراستين الصباحية والمسائية التقديم للدراسات في تخصصة العلمي أو التخصصات المقاربة له بعد إجراء مقاصة علمية من قبل اللجنة العلمية في القسم المختص للنظر في قبوله من عدمه، كما وتقبل الكلية موظفي دوائر الدولة فى الإختصاصات الزراعية والمرشحين من دوائرهم لإتمام دراستهم.

مدة الدراسة للحصول على شهادة الماجستير (24 شهراً) السنة الأولى تحضيرية والسنة الثانية بحثية قابلة للتمديد لمرتين حسب حاجة الطالب، أما شهادة الدكتوراة فلسفة فمدة الدراسة فيها (36 شهر) السنة الأولى تحضيرة والسنتين التاليتين بحثية بعد عبور الطالب للإمتحان الشامل بشقيها النظري والشفهي وهي للتمديد حسب حاجة الطالب لذلك.

جهزت الكلية لكل قسم قاعات دراسية خاصة بطلبة الدراسات العليا مع قاعتين مركزيتين للمناقشات العامة وتوفر الأقسام العلمية كافة المختبرات والحقول الميدانية التي يحتاجها الطالب خلال مدة الدراسة. كما وقعت الكلية مذكرات تعاون مع مراكز بحثية وشركات أهلية لغرض تسهيل عمل طلبة الدراسات العليا والإستفادة من إمكانيات تلك المؤسسات ودعمها خلال مدة الدراسة ، كما وتعالج معظم مشاريع بحوث طلبة الدكتوراه وجزء من مشاريع طلبة الماجستير المشاكل التي تواجهها القطاع العام والخاص الزراعي والعلوم الأخرى المتعلقة بها ضمن تفاهمات مسبقة .

اضغط هنا للمزيد من التفاصيل حول الدراسات العليا في كلية الزراعة 

مهام شعبة الدراسات العليا:

 1- اعداد وتوحيد خطة القبول للدراسات العليا سنوياً.

 2- الاشراف على التقديم للاجازات الدراسية سنوياً و تدقيقها لغرض المصادقة عليها من قبل الوزارة.

 3- الاشراف و متابعة اجراءات التقديم للدراسات العليا وتوحيدها وإصدار امر إداري بالقبول.

 4- الاشراف و متابعة تنفيذ تعليمات الوزارة بشأن التقديم و القبول و التمديد و التأجيل و ترقين قيد طلبة الدراسات العليا.

 5- اكمال الاجراءات الخاصة بتنظيم اضابير طلبة الدراسات العليا المقبولين بما فيها تدقيق الوثائق وصحة الصدور.

 6- احالة رسائل الماجستير إلى المقوم اللغوي والمقوم العلمي بعد تسليمها إلى القسم العلمي وبعد ضبط نسبة الاستلال.

 7- أصدار الاوامر الادارية الخاصة بتشكيل لجان مناقشة طلبة الدراسات العليا وفقاً للتعليمات الوزارية.

 8- تنظيم السيرة الدراسية للطلبة الذين اكملوا متطلبات تسليم الرسالة لإصدار الامر الجامعي بمنحهم الشهادة.

 9- تصديق و إصدار وثائق طلبة الدراسات العليا.

عمل شعبة التسجيل:

1. تقوم شعبة التسجيل باستقبال الطلبة المقبولين في الكلية وتسجيلهم حسب ضوابط القبول وفتح ملف خاص لكل طالب.
2. اصدار الهوية الجامعية للطلبة .
3. متابعة الطلبة في المراحل الدراسية .
4. اصدار اوامر ادارية لمراحل الطلبة والمباشرة و المشاركين في الامتحانات والرسوب وتاجيل وترقين و الغاء قبول والنقل والاستضافة وتعديل الترشيح  للطلبة .
5. تدقيق الوثائق الاعدادية للطبة .
6. اصدار تاييد للطلبة المستمرين في الدراسة .
7. اصدار الوثائق و تاييد تخرج و الشهادة الجدارية  للمتخرجين .
8. عمل قاعدة بيانات للطلبة المستمرين والخريجين وارشفة كافة الملفات للطلبة .

" علما بان عمل شعبة التسجيل يكون وفق دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه الصادرة من وزارة التعليم العالي و البحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / القبول المركزي "

اضغط هنا للتعرف على المستمسكات المطلوبة لتسجيل الطلبة المقبولين في كلية الزراعة.